ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОГРАММЫ

«ST – МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ»

КОММЕНТАРИЙ

ST – ПЛАТФОРМА (базовые возможности системы)

Ценообразование и управление ценами

Прайс-листы

·       Индивидуальные цены покупателей;

·       индивидуальные цены торговых точек;

·       контроль минимума цены;

·       разделение цен по видам оплат;

·       зависимость цен от вида оплат;

·       цены на категории товаров;

·       процентные скидки на категории товаров.

Ввод скидки/наценки на товар и на документ

Ввод на маршруте как потоварной скидки/наценки, так и общей по документу.

Суммовые/процентные скидки

Возможность использования одновременно двух видов скидок: суммовой и процентной

Бонус

Возможность применения:

·       акционного бонуса;

·       бонуса по производителю (группе товаров).

Сохранение скидок/наценок/бонусов на группу товара

запоминания скидок/наценок/бонусов, установленных на группу товара на маршруте

Поддержка многовалютности

 

Автоматический учет скидки

Автоматическое применение скидки на созданные документы. Скидка устанавливается менеджером в офисе.

Договоры на поставку товаров и услуг

Возможность создания агентом договора на поставку товаров и услуг

Управление работой агента

Дневной и полный маршрут агента, управление правами агента

·       Установка дневного и полного маршрута агента;

·       право агента редактировать дневной маршрут;

·       работа с торговыми точками на маршруте: просмотр, редактирование, ввод новых.

Права агента устанавливаются менеджером в офисе:

·       редактирование цен на маршруте;

·       начисление НДС;

·       прием возвращенного товара от покупателя;

·       и др.

Сообщения для агента онлайн

Передача информационного сообщения, созданного менеджером в офисе, агенту при обмене данными.

Взаиморасчеты с покупателями и торговыми точками

Контроль и погашение задолженности

Контроль задолженности в разрезе торговых точек, покупателя, формального покупателя, накладных, сумм, дат.  Погашение задолженности в разрезе накладных.

Ассортимент товаров в торговой точке (привязка товаров к торговой точке)

Возможность менеджером определять ассортимент товара для конкретной торговой точки. Агент не имеет возможности продать товар, не входящий  в ассортимент торговой точки.

Работа с типом расчета (безналичный или наличный)

Возможность агента в случае предоплаты или отсроченного платежа оформлять предзаказ по безналичному расчету.

Различные типы оплаты

Работа с различными типами оплаты (отплата при отгрузке, отсроченный платеж, предоплата).

Лимит отгрузки товара в торговую точку

Возможность установить лимит на количество отгружаемого в конкретную торговую точку товара.

Ограничение отгрузки лимитом суммы заказанного покупателем товара

Запрет отгрузки товара на сумму, превышающую лимит суммы заказа для данного покупателя.

Просмотр информации о торговой точке

Информация о торговой точке: реквизиты торговой точки, покупателе и формальные покупатели,  задолженности, глубыне кредита и т.п. 

Обмен данными

Резервное копирование данных

Автоматическое создание резервной копии данных с интервалом 60 секунд. В резервную копию заносятся все изменения в справочниках и документах.

Сохранение/восстановление резервной копии базы данных

Сохранение копии базы данных вручную на дополнительную флэш-карту с возможностью последующего восстановления.

Периодическая синхронизация с сервером

 

Периодическая связь с сервером для забора новых сообщений для агента, прайс-листов, передачи текущей информации

Упаковка, шифрование данных при передаче

 

Осуществление пакетной выгрузки документов

Возможность выгрузки выбранных документов и дополнительных данных для передачи их на сервер с использованием удаленного доступа.

Настройки интерфейса

Многоязычный интерфейс модулей

Возможность оперативно перевести названия элементов интерфейса на родной язык пользователя.

Контекстный поиск

Возможность осуществления контекстного поиска в справочниках.

Возможности сортировки

·       Возможность сортировки документов в журнале по типу (оплаченные/ неоплаченные  и др.);

·       возможность сортировки товаров в документах в соответствии с заданными в офисе фильтрами («акция», «скоропортящиеся», «продвигаемые товары» и т.д.).

·       расцвечивание товаров в списке при выбранном фильтре

 

Настройки отображения информации в списке товаров

Ручная регулировка ширины и порядка следования колонок в списке товаров, сортировка списка по выбранному полю по возрастанию, или убыванию. Включение/выключение раскраски строк, создание пользовательских цветовых тем.

Прочие возможности

Получение сводной информации с помощью отчетов

Представление следующей информации:

·       количество товаров, отгруженных агентом за день;

·       данные о выкладке товаров;

·       остатки товаров;

·       результаты работы агента за день (информация о кассе, о маршруте и дневном пробеге);

·       продажи агента в разрезе торговых точек;

·       предварительные заказы, собранные агентом в течение дня, в том числе с превышением лимита задолженности;

·       показатели выполнения планов по продажам товаров за период (текущий день, неделя, месяц и т.п.), информация о суммах продаж;

·       и др.

Использование сканера штрихкодов, поиск товара в документе по штрихкодам

Возможность поиска наименования товаров при заполнении документов с помощью сканера штрихкодов.

Весовой товар

Возможность удобной работы с весовым товаром с учетом коэффициентов пересчета.

Учет НДС

Возможность агента оперативно управлять начислением НДС.

Печать документов

Возможность печати документов на маршруте с использованием принтера. 

Редактирование проведенных документов

Возможность редактирования проведенных

документов с возможностью их последующего перепроведения.

Создание произвольных отчетов с помощью модуля «ST – Конструктор печатных форм»

 

Дополнительные настраиваемые атрибуты в документах и справочниках

Возможность задавать произвольные характеристики товаров, клиентов и др. в справочниках, а также дополнительные поля в документах.

Автоматическое создание документов предварительного заказа и отгрузки по данным последних продаж или мерчандайзинга

Для создания могут быть использованы данные о торговой точке:       

·       последние продажи за период;

·       средние продажи за период;

·       собранная информация об остатках товаров.

Возможность создания одинаковых наборов товаров для определенных категорий торговых точек

Позволяет сэкономить усилия менеджера по подготовке ассортиментов товаров для торговых точек, сохранив гибкость в управлении ассортиментом.

Возможность выбора формального покупателя в документах сбора заказа, отгрузки товара ПКО и РКО

Возможность выбора необходимого формального покупателя при оформлении документа в случае существования у продавца нескольких формальных покупателей.

Возможность выполнять пользовательские процедуры на скриптовом языке перед и после сохранения документа

Процедура выполняемая перед сохранением документа определяет допустимость сохранения. Это позволяет пользователю реализовать собственные произвольные правила для контроля создаваемых документов. Процедура, выполняемая после сохранения, позволяет выполнить нестандартные действия при записи документа.

Копирование строчной части существующего документа в новый документ.

Создание копии возможно из контекстного меню главного журнала документов. Для документов – отгрузка товаров, сбор заказа, отгрузка рекламной продукции

Ограничение отгрузки лимитом суммы заказанного покупателем товара

Запрет отгрузки товара на сумму, превышающую лимит суммы заказа для данного покупателя.

Электронная справка

Вызов справки по функционалу «ST-Мобильная торговля»  

ST – ПРЕДЗАКАЗ

Онлайн-резервирование/

разрезервирование товаров на складе при оформлении заказа

При онлайн-резервировании на КПК передается актуальная информация об остатках товаров. Отображение остатков количественно или по наличию(вместо количества отображается признак наличия «+++»)

Лимит и срок погашения задолженности при сборе заказа

Возможность контроля срока и размера задолженности покупателя или торговой точки при сборе заказа (предупреждение или запрет проведения документа).

Контроль минимальной стоимости заказа

Доставка слишком маленьких заказов может быть невыгодной.

ST – ПРЯМЫЕ ПРОДАЖИ

Возможность оформления оптовой и розничной отгрузки товара с возможностью печати необходимых документов. Возможно оформление отгрузки товара на основании документа «Отгрузка заказа», созданного в УС и выгруженного в КПК, или автоматическое заполнение документа на основании данных модуля «Мерчандайзинг» и рекомендованных остатков.

Возможность оформления оптовой и розничной отгрузки товара

Возможность оформлять как розничные, так и оптовые продажи, а также оформлять смешанную отгрузку товара с выбором оптового и розничного продавца. При этом предоставляются отдельные итоги по оптовой и розничной продажам.

Оформление розничной отгрузки как проводной (оптовой) с выдачей чека ККМ

 

Оформление продажи товара с различными ставками НДС

В этом случае может производиться автоматическое разбиение накладных таким образом, чтобы в документе всегда были товары только с одной ставкой НДС.

Срок погашения задолженности

Возможность контроля срока  погашения задолженности покупателя при отгрузке товара (предупреждение или запрет проведения документа).

Автоматическое создание ЭД «Сбор заказа» на основании ЭД «Отгрузка товара»

При введении количества товара, превышающего остатки в автомобиле, есть возможность автоматического создания документа сбора заказа, заполняющегося недостающими количествами товаров.

ST – МЕРЧАНДАЙЗИНГ

Работа с товарами, для которых в учетной системе установлен признак мерчандайзинга.

Отслеживание наличия или количества товара в торговой точке

Возможность сбора данных по наличию или количеству товара в торговой точке (признак устанавливается менеджером в офисе).

Привязка ассортимента товаров к торговой точке в документе «Мерчандайзинг» и авто заполнение

Отображение только тех товаров, которые есть в торговой точке, и возможность заполнения нового документа остатками товара торговой точки из прошлых визитов

Отслеживание потоварного фейсинга

Возможность сбора данных по потоварному фейсингу.

Задание произвольного алгоритма расчета заказа на основании данных мерчандайзинга

Возможность подключения через файл настройки скрипта (java либо ctk), задающего алгоритм расчета заказа на основании данных мерчандайзинга.

Возможность фиксирования наличия товара в трех различных позициях

Кроме позиций «товар есть» и «товара нет», можно указать «показания не снимались»

ST– ОТГРУЗКА РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ

Работа с товарами, для которых в учетной системе установлен признак «Рекламный»

Учет отгрузок бесплатного для покупателя рекламного товара с целью повышение спроса.

ST – GPS КОНТРОЛЬ

GPS-контроль – сервис для записи данных о географической широте и долготе, времени, скорости движения и азимуте, поступающих от GPS-приемника, который может быть как встроенным в КПК, так и внешним.

Ведение журнала с данными о перемещении агента

 

Ведение непрерывной записи координат движении агента на маршруте. При сравнении их с имеющимися координатами торговой точки могут быть выявлены отклонения от маршрута, а также оценивается, создавались ли документы именно в торговой точке.

ST – ЗАЯВКА АГЕНТА

Ввод количества товара, необходимого для загрузки на следующий день

Возможность заказать необходимое количество товара для загрузки агента на следующий день, основываясь на данных по остаткам товара в автомобиле агента.

Возможность автозаполнения заявки агента на основании рекомендованного количества товаров в автомобиле

Возможность автоматического создания заявки на следующий день на основании рекомендованного супервайзером количества товаров в автомобиле.

ST – ВОЗВРАТ ТОВАРА

Оформление возврата оплаченного и неоплаченного товара

 

Возможность изменения цены товара

Возможность изменения цены на возвращаемый товар.

Возможность оформления возврата только при распоряжении менеджера

Документ создается менеджером в офисе и выгружается агенту на КПК.

Возможность указать годность возвращаемого товара

Негодный товар не добавляется к остаткам в автомобиле и не может быть перепродан.

Возможность задать признак «Заявка на возврат»

При задании такого признака фактический возврат не происходит. Такой документ может служить основанием для создания документа на возврат для экспедитора.

ST – КАТАЛОГ ТОВАРОВ

Возможность просмотра выгруженной из учетной системы информации о товарах (фотографии, текстовое описание)

Возможность просмотра информации по товару. Агент может ознакомить покупателя с характеристиками и внешним видом товара.

ST – ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

Возможность сбора статистической информации различного типа

ЭД «Опросный лист» позволяет решать следующие задачи:

·       сбор информации различного типа: строка, число, логическое, перечисление, дата, время;

·       сбор однотипной информации по списку объектов.

ST – УЧЕТ ВНУТРЕННИХ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ ТОВАРА

Перемещение товара между местами хранения

Возможность оформления перемещения товара между местами хранения предприятия.

Дозагрузка автомобиля агента

Оформление дозагрузки автомобиля агента со склада или другого места хранения в течение рабочего дня.

Создание документа автоматически при обмене через ИК-порт

При обмене агентами товаром один из них создает документ и передает его на КПК другого агента через ИК-порт.

Возможность выгрузки всего товара из автомобиля агента

Возможность быстрого оформления выгрузки всего товара из автомобиля агента.

ST – УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Возможность оформления поступления денежных средств от покупателей, а также для оформления расхода денежных средств

Оформление поступления от покупателя денежных средств в кассу агента – ЭД «ПКО»

Оформление погашения задолженности и получения предоплаты от покупателя за отгруженный товар.

Оформление расхода денежных средств из кассы агента – ЭД «РКО»

Оформление возврата денежных средств покупателю или выдачи денежных средств в подотчет.

Подокументное погашение задолженности

Возможность погашения задолженности покупателя по конкретному документу, который выбирается из списка всех неоплаченных документов.

Возможность частичного погашения задолженности

Возможность погашения задолженности (общей или подокументной) не полностью, а частично.

Возможность погашения задолженности в двух валютах

 

Возможность погашения задолженности за оптовые и розничные отгрузки

 

Оформление заявки на денежные средства

Учет денежных средств, которые необходимо забрать у покупателя при последующем посещении торговой точки, при этом можно выбрать документ-основание.

Возможность получения денежных средств от покупателя в двух валютах

 

Возможность оформления заявки на денежные средства только при распоряжении менеджера

Документ создается менеджером в офисе и выгружается агенту на КПК.

ST – КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТА

Контроль деятельности агента

Возможность управления действиями агента на маршруте. Учет продолжительности рабочего дня, пробега автомобиля и контроля времени работы агента с торговой точкой.

Режим блокирования работы по одометру (начало и завершение работы на маршруте)

Возможность запретить агенту создание документов, пока он не внес показания одометра при выезде с базы и по приезду в первую торговую точку маршрута. При заполнении соответствующих показаний в момент окончания работы с последней точкой и приезда на базу блокируется дальнейшее создание документов.

Режим блокирования работы в торговой точке

Запрет перехода к следующей торговой точке, пока не оформлено посещение предыдущей. При этом отмечаются оформление и фейсинг торговой точки, указывается причина непосещения (точка закрыта, ремонт и т.д.) и автоматически фиксируется время окончания работы.

Формирование обязательных или рекомендованных последовательностей действий агента в торговой точке, указание запрещенных для работы документов

Возможность строгого задания последовательности создания документов в торговой точке (линейный режим). Также существуют произвольный режим, в котором отмеченные документы можно создавать в произвольном порядке, и смешанный, при котором на разные документы действуют разные правила.

Возможность запретить агенту создание определенных документов.

Оформление документа «Рабочий день агента»

Возможность учета обеда, рабочего времени, поломки и т.д. Возможности:

·       Извещение об истечении времени обязательных событий

·       Блокировка работы агента по некоторым событиям (например, обед)

·       Получение новых задач онлайн

·       Привязка задач к торговым точкам

ST – ФОТООТЧЕТ

Возможность фотографирования из программы «ST – Мобильная торговля»

Для фотографирования торговой точки, витрины и т.д. с возможностью привязки фотографий к торговой точке, передачи их в учетную систему.